Uber- und Bolt-Import automatisch
Fahrpreise, Gebühren, Barfahrten und Trinkgeld kommen direkt aus Uber Fleet und Bolt Fleet. Kein CSV-Download, kein Kopieren, keine Spaltenverschiebung.
Fahrerabrechnung für Uber & Bolt
Mindestlohn 13,90 € je Zeitstunde ab 1.1.2026 laut § 1 MiLoV5. Allgemeine Rechenmethode, keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Fahrerabrechnung aus Uber- und Bolt-Daten: so rechnen Sie richtig
Die Fahrerabrechnung beginnt mit dem Plattformumsatz des Fahrers bei Uber und Bolt. Ziehen Sie die Plattformgebühren ab, dann haben Sie den Umsatz Ihres Unternehmens. Darauf wenden Sie den vereinbarten Fahreranteil oder Stundenlohn an, prüfen das Ergebnis gegen den Mindestlohn mal Arbeitsstunden und verrechnen zum Schluss bar kassiertes Geld und Trinkgeld.
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Zuletzt aktualisiert:
Beispielrechnung: Fahrerabrechnung September
Beispielrechnung| A · Umsatz | ||
|---|---|---|
| 01 | Fahrpreise Uber | 3.200,00 € |
| 02 | Fahrpreise Bolt | 1.400,00 € |
| 03 | Plattformgebühr Uber Beispielsatz 25 % | −800,00 € |
| 04 | Plattformgebühr Bolt Beispielsatz 20 % | −280,00 € |
| = | Umsatz für das Unternehmen | 3.520,00 € |
| B · Fahrerlohn | ||
| 05 | Vereinbarter Fahreranteil 40 % von 3.520,00 € | 1.408,00 € |
| 06 | Mindestlohn-Check 104,0 Std. × 13,90 € laut Stundenzettel | 1.445,60 € |
| = | Bruttolohn (höherer Wert, +37,60 € Aufstockung) | 1.445,60 € |
| C · Verrechnung | ||
| 07 | Trinkgeld über die App steht dem Fahrer zu | +85,00 € |
| 08 | Bargeld aus Barfahrten liegt bereits beim Fahrer | −620,00 € |
| = | Bargeld-Saldo | −535,00 € |
Bruttolohn für die Lohnabrechnung
1.445,60 €
Zusätzlich: 535,00 € Bargeld-Saldo, die der Fahrer an das Unternehmen abgibt oder die mit ihm verrechnet werden. Lohnsteuer und Sozialabgaben berechnet Ihre Lohnbuchhaltung.
Die Formel
In fünf Schritten vom Plattformumsatz zum Fahrerlohn
Ob Sie Ihre Fahrer am Umsatz beteiligen oder nach Stunden bezahlen: Die Reihenfolge der Rechnung ist immer dieselbe. Wer sie einhält, findet Fehler, bevor der Fahrer sie findet.
-
Plattformumsatz pro Fahrer zusammenführen
Exportieren Sie die Fahrpreise aus Uber Fleet und Bolt Fleet für genau denselben Zeitraum und ordnen Sie jede Fahrt dem richtigen Fahrer zu. Fahrerwechsel im selben Fahrzeug und abweichende Wochengrenzen der Plattformen sind die häufigsten Fehlerquellen.
Uber + Bolt = Plattformumsatz -
Plattformgebühren abziehen
Uber und Bolt behalten eine Provision ein. Erst der Betrag danach ist der Umsatz, mit dem Ihr Unternehmen wirklich arbeitet. Nehmen Sie die Gebühr aus dem Plattformbericht und nicht aus einem geschätzten Prozentsatz.
Plattformumsatz − Gebühren = Unternehmensumsatz -
Vergütungsmodell anwenden
Bei Umsatzbeteiligung rechnen Sie den vereinbarten Anteil vom Unternehmensumsatz. Bei Stundenlohn multiplizieren Sie die Arbeitsstunden aus dem Stundenzettel mit dem vereinbarten Satz. Maßgeblich ist immer, was im Arbeitsvertrag steht.
Anteil × Unternehmensumsatz · oder · Stunden × Stundenlohn -
Gegen den Mindestlohn prüfen
Multiplizieren Sie die erfassten Arbeitsstunden mit dem gesetzlichen Mindestlohn: 13,90 € brutto je Zeitstunde seit 1. Januar 2026. Liegt der Fahreranteil darunter, ist eine Aufstockung fällig. In der Beispielrechnung oben sind das 37,60 €.
Bruttolohn = max(Vergütung, Stunden × 13,90 €) -
Bargeld und Trinkgeld verrechnen
Barfahrten zählen zum Plattformumsatz, das Geld hat aber schon der Fahrer. Trinkgeld über die App zahlt die Plattform an Sie aus, es gehört dem Fahrer. Beides weisen Sie getrennt vom Lohn aus und verrechnen es transparent.
Trinkgeld − Bargeld = Saldo
Excel vs. automatisch
Warum die Fahrerabrechnung in Excel ab sechs Fahrern kippt
Mit zwei Fahrern ist eine Tabelle schnell gepflegt. Mit zwölf Fahrern kopieren Sie jede Woche zwei CSV-Exporte, suchen Barfahrten heraus und gleichen Stundenzettel aus WhatsApp ab. Jede Zeile ist eine Chance für einen Tippfehler, und jeder Fehler landet als Diskussion beim Fahrer.
| Arbeitsschritt | Excel-Tabelle | Automatisch |
|---|---|---|
| Uber- und Bolt-Daten | CSV aus zwei Portalen laden, Spalten anpassen, einfügen | Uber Fleet und Bolt Fleet einmal verbinden, Daten kommen selbst |
| Zuordnung zum Fahrer | Per Hand, besonders bei Fahrerwechsel im selben Auto | Jede Fahrt dem Fahrerkonto zugeordnet |
| Bargeld | Barfahrten einzeln heraussuchen, oft vergessen | Bar kassierte Summe pro Fahrer ausgewiesen |
| Arbeitszeit | Zettel, Fotos oder WhatsApp-Nachrichten abtippen | Stundenzettel werden automatisch erstellt |
| Mindestlohn-Check | Eigene Formel, die keiner mehr anfasst | Lohn pro Fahrer gegen Arbeitszeit berechnet |
| Aufwand | Mehrere Stunden pro Woche | Prüfen statt abtippen |
Mindestlohn und Dokumentation: was 2026 gilt
- 13,90 € / 14,60 €
- Gesetzlicher Mindestlohn brutto je Zeitstunde ab 1. Januar 2026, ab 1. Januar 2027 dann 14,60 €.
Quelle: § 1 MiLoV5
- 7 Tage · 2 Jahre
- Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit bis zum Ablauf des siebten Kalendertages nach der Arbeit aufzeichnen und mindestens zwei Jahre aufbewahren. Das gilt für die Branchen aus § 2a SchwarzArbG, darunter das Personenbeförderungsgewerbe.
Quellen: § 17 MiLoG · § 2a SchwarzArbG
- 4.461 € / 2.974 €
- Die Aufzeichnungspflicht entfällt erst bei einem verstetigten regelmäßigen Monatsentgelt von mehr als 4.461 € brutto, oder von mehr als 2.974 € brutto, wenn es für die letzten vollen zwölf Monate nachweislich gezahlt wurde.
Quelle: § 1 MiLoDokV
Geprüft am 16. Oktober 2026 auf gesetze-im-internet.de. Für Fahrer heißt das: Ohne verlässliche Stundenzettel lässt sich weder der Mindestlohn belegen noch die Aufzeichnungspflicht erfüllen.
So übernimmt die Software
Vom Plattformexport zur fertigen Fahrerabrechnung
Die Software verbindet Ihre Plattformkonten, erstellt die Stundenzettel und rechnet die fünf Schritte oben für jeden Fahrer durch. Sie prüfen das Ergebnis und geben es an die Lohnbuchhaltung weiter.
Stundenzettel ohne Abtippen
Die Software erstellt die Stundenzettel Ihrer Fahrer automatisch. Damit haben Sie die Arbeitsstunden für den Mindestlohn-Check und die Aufzeichnung an einem Ort.
Fahrerlohn pro Fahrer berechnet
Umsatzanteil oder Stundenlohn, Mindestlohn-Prüfung, Bargeld und Trinkgeld: für jeden Fahrer einzeln und nachvollziehbar Zeile für Zeile.
Netto pro Fahrer und Fahrzeug
Sie sehen, was nach Plattformprovision pro Fahrer und pro Auto übrig bleibt. So erkennen Sie, welches Vergütungsmodell sich für Ihre Flotte rechnet.
Einrichtung
In rund 48 Stunden startklar
- Schritt 1
Fahrer und Fahrzeuge hochladen
Ihre Flotte einmal anlegen, mit dem Vergütungsmodell jedes Fahrers.
- Schritt 2
Uber Fleet und Bolt Fleet verbinden
Die Plattformkonten verknüpfen. Ab dann laufen Fahrten und Umsätze automatisch ein.
- Schritt 3
Abrechnung prüfen
Umsatz pro Fahrer und Fahrzeug, Kosten pro Kilometer, Stundenzettel und Fahrerlohn auf einen Blick.
Aus der Praxis
Weniger Abtippen, mehr Kontrolle
„Stundenzettel-Aufwand von rund 5 Stunden pro Woche auf unter 1 Stunde pro Monat.“
700+
Mietwagenbetriebe steuern Fahrer, Fahrzeuge und Plattformdaten bereits mit dieser Software, statt mit Excel-Listen und WhatsApp-Gruppen.
Preis
ab 4,99 € pro Fahrer/Monat
- Automatischer Uber- und Bolt-Import
- Stundenzettel und Fahrerlohn pro Fahrer
- Einrichtung in rund 48 Stunden
- 2 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
Häufige Fragen
Fragen zur Fahrerabrechnung im Mietwagen
Wie berechne ich den Lohn eines Fahrers aus Uber- und Bolt-Daten?
Addieren Sie die Fahrpreise des Fahrers aus Uber und Bolt für denselben Zeitraum und ziehen Sie die Plattformgebühren ab. Das ergibt den Umsatz Ihres Unternehmens. Darauf wenden Sie das vereinbarte Modell an, also Umsatzanteil oder Stundenlohn, prüfen das Ergebnis gegen den Mindestlohn mal Arbeitsstunden und verrechnen am Ende Bargeld und Trinkgeld. Das ist eine allgemeine Methode, keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Wie verrechne ich Bargeld, das der Fahrer bei Uber oder Bolt kassiert hat?
Barfahrten stecken im Plattformumsatz, das Geld liegt aber schon beim Fahrer. Weisen Sie die bar kassierte Summe pro Fahrer gesondert aus und verrechnen Sie sie mit dem, was Sie dem Fahrer schulden, zum Beispiel mit Trinkgeld aus der App. Wie die Verrechnung lohnsteuerlich korrekt läuft, klären Sie mit Ihrer Lohnbuchhaltung.
Wie hoch ist der Mindestlohn für Fahrer 2026 und 2027?
Der gesetzliche Mindestlohn beträgt ab 1. Januar 2026 13,90 Euro brutto je Zeitstunde und ab 1. Januar 2027 14,60 Euro brutto je Zeitstunde (§ 1 MiLoV5). Bei Umsatzbeteiligung sollten Sie deshalb pro Abrechnungszeitraum prüfen, ob die Vergütung geteilt durch die Arbeitsstunden diesen Wert erreicht.
Welche Arbeitszeiten muss ich für meine Fahrer aufzeichnen?
Das Personenbeförderungsgewerbe steht in § 2a SchwarzArbG. Für diese Branchen verlangt § 17 MiLoG, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages nach der Arbeit aufzuzeichnen und mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Ausnahmen nach der MiLoDokV gelten erst ab einem verstetigten Monatsentgelt von mehr als 4.461 Euro brutto (oder mehr als 2.974 Euro, wenn es die letzten vollen zwölf Monate nachweislich gezahlt wurde).
Gibt es eine Vorlage für die Fahrerabrechnung?
Eine Excel-Vorlage zum Download bieten wir nicht an. Die Struktur steht aber auf dieser Seite: Plattformumsatz, Plattformgebühr, Fahreranteil oder Stundenlohn, Mindestlohn-Check, Bargeld und Trinkgeld. Für wenige Fahrer reicht eine eigene Tabelle. Ab etwa sechs Fahrern kostet das manuelle Kopieren der Uber- und Bolt-Exporte jede Woche Stunden und erzeugt Fehler.
Was kostet die Software und wie schnell ist sie eingerichtet?
Ab 4,99 € pro Fahrer und Monat. Die Einrichtung dauert rund 48 Stunden: Fahrzeuge und Fahrer hochladen, Uber Fleet und Bolt Fleet verbinden. Sie können zwei Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Nächster Schritt
Fahrerabrechnung automatisieren
Wir zeigen Ihnen, wie die Abrechnung mit Ihren eigenen Uber- und Bolt-Daten aussieht.
- Wir melden uns noch diese Woche bei Ihnen.
- Kurzes Gespräch zu Ihrer Flotte und Ihrem Vergütungsmodell.
- Einrichtung in rund 48 Stunden.
Anfrage senden
Hinterlassen Sie Ihre Daten – wir melden uns noch diese Woche.